個人情報の取扱いについて

1　取得する情報

当法人は、次の情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先
• 家族関係、財産、債務、手続の経過その他の相談・依頼内容
• 本人確認資料、戸籍、登記事項証明書その他、手続に必要な資料に記載された情報
• 当サイトの閲覧日時、閲覧ページ、利用端末、ブラウザ、IPアドレス、Cookie等のアクセス情報

2　利用目的

取得した個人情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

1. お問い合わせへの回答および相談日時等の連絡
2. 相談内容、本人・関係者および当法人が対応できる範囲の確認
3. ご依頼を受けた業務の遂行、進捗連絡、書類作成、申請その他の手続
4. 法令上必要となる本人確認、利益相反の確認、記録の作成および保存
5. 当サイトの安全な運営、利用状況の把握および内容の改善
6. 法令または公的機関の適法な要請への対応

お問い合わせフォームへ、マイナンバー、口座の暗証番号、各種サービスのパスワードその他、相談の初期段階では不要な情報を記載しないでください。

3　利用目的の変更

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性が認められる範囲で行い、変更後の利用目的を当サイトで公表します。

4　第三者への提供

当法人は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を委託する場合

他の専門家または関係機関との連携が必要な場合は、原則として、ご本人へ説明したうえで必要な範囲の情報を共有します。

5　業務委託

当法人は、サーバー、メール、書類の保管・発送その他の業務について、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。

6　安全管理と保存期間

当法人は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、司法書士法その他の法令に基づく守秘義務を遵守します。

取得した情報は、利用目的、業務上の必要性および法令上の保存義務を踏まえて必要な期間保存し、その必要がなくなった場合は、適切な方法で削除または廃棄します。

7　Cookieとアクセス解析

当サイトでは、利用状況を把握し、内容を改善するため、CookieおよびGoogle Analyticsを利用します。これにより、閲覧ページ、利用端末、ブラウザ、アクセス日時等の情報が収集されることがありますが、当法人がこれらの情報だけから利用者の氏名を特定するものではありません。

Googleによるデータの取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。Google Analyticsによる計測を希望しない場合は、ブラウザのCookie設定またはGoogle Analyticsオプトアウトアドオンを利用できます。

8　開示、訂正、利用停止等

ご本人から、当法人が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

手続の方法については、下記の窓口へお問い合わせください。法令により対応できない場合は、その理由をご説明します。

9　本方針の変更

法令の改正、サービス内容または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本方針を変更することがあります。重要な変更がある場合は、当サイトでお知らせします。